职场5个工作策略:提升工作效率

发布时间:2021-11-08

工作永远是做不完的!每天不是赶deadline就是不停做,总觉得时间总是不够用,日复日真是人都颠!想要做得舒服又有得休息,就要提高自己的工作效率了。那么我们便要从以下几点着手,加强对时间及工作分配的管理,这样就能帮你提升工作效率之余,更得来上司的青睐!

学习管理时间

一天只有24小时,我们如何好好善用?可以学习一些时间管理法,我们一日对时间有了重新的认识后,便会自然想办法提升自己的工作效率。如现在很出名的「番茄钟工作法」就是其中之一。意思是在25分钟内,只专注目前进行的事项,并用5分钟的时间专心休息,并再以25分钟为单位,专注做一件事情的方法。

分配给别人做

一个人的力量也不及一team人的力量多,有时候遇到不是你自己的专业领域的工作,就应该寻求或分给别人一起完成,又或者直接找该领域的专家完成,这样能让你更快速完成一项事情。

职场5个工作策略:提升工作效率

每次只做一件事

很多上司常说做事要「multi-task」,其实这种工作方法只会愈做愈慢!倒不如全神贯注投入一件事,把工作做好,你会发现你的效率会有很明显的提升。

分类事情的重要性

每天的工作多到做不完,那么我们就要把事情分为:重要且紧急、不重要且不紧急、不重要且紧急。我们将事情优先次序放好,把精力放在重要且紧急的事情上,这样便可以以最短时间完成工作。

逆向时间表

过往我们在工作的时间表上,总会记录我们一天需要完成的事项。例如学习、工作等等,而逆向时间表就是记录除了工作以外让我们充满期待的行程,如放假去边度玩、看电影、郊游等等。当我们想到只要期待的行程,就要努力完成手上上的工作。

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