职场应该这样汇报工作

发布时间:2021-08-27

职场上,老板真正重视的,不只是最后的成效与结果,更多的,是能让老板掌握现阶段的工作情况与进度,以利于做出更好的公司管理和营运,也因此,如何汇报工作进度成了每一个人必学的技能。掌握好以下这四项重点方式,让老板越来越信任你、肯定你的表现。

整理汇报「重点」

在汇报之前,要先将工作内容进行整理,厘清哪些内容要先说,哪些要后说。关于这次汇报的重点有哪些,明确地整理出来。另外,老板已经知道的事,或是不重要的项目可以简单带过就好。透过整理内容的方式,反思现阶段的工作内容,以及未来可能面临的问题。

「缩短」汇报时间

把汇报内容整理好之后,要先看过一遍,至少要先读个两遍以上,把可有可无的字句,或是段落删掉,让汇报内容越简洁利落越好。快速切入「重点」,有条理地把老板现阶段最想知道的事情提出来,将汇报的时间「缩短」,留多一点时间和老板面对面沟通和讨论

提出三个「建议」

把汇报内容都整理好之后,必须下一个「总结」,向老板提出三个建议,或是三个问题。有时候,老板不仅仅只是想知道员工的工作进度,而是想听听你对现阶段工作的内容以及营运方向,这也是汇报工作的重点,探讨有没有更好的想法和意见、协助调整改进内容。

恳请老板「点评」

汇报完工作之后,一定要麻烦老板针对你的工作内容以及汇报总结,给予一些点评,或是建议。不要汇报完工作进度之后,就打算准备离开了!多花点时间,聆听老板的想法和意见,透过提出问题的方式,拉近和彼此间的距离,了解老板心中向往的工作方向与决策。

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